JICA-Learning Network プライバシーポリシー
制定日：2026年9月9日
最終改定日：2026年9月9日
1．基本的な考え方
独立行政法人国際協力機構（JICA）では、JICA事業の関係者が利用可能なオンライン学習・ナレッジ共有が可能なプラットフォームとしてJICA-Learning Networkを運用しています。当サービスの円滑な運営に必要な範囲で、欧州連合（以下「EU」といいます。）の2016年4月27日一般データ保護規則2016/679（以下「GDPR」といいます。）その他個人情報保護に関する法令が適用される当サイトの利用者（以下「利用者」といいます。）のパーソナルデータ（以下「個人データ」といいます。）を収集し、取り扱います。JICAは、その取り扱う個人データにつき、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます。）及びJICAの内部規程である「個人情報保護に関する実施細則」（平成１７年細則（総）第１１号）に従い、以下に記載する利用目的の範囲内で、GDPRその他の関連法令を遵守して適切に取り扱います。
2．適用範囲
本ポリシーは、JICA-Learning Network並びにJICA-Learning Networkに関連する全ての収集フォーム及びその他の媒体にて実施される個人データの取扱いに適用されます。GDPRで定義される個人データとは、利用者を直接または間接的に特定するあらゆる情報で構成されます。
JICAは、とりわけ適用される法令の変更を考慮して、本ポリシーを改定する権利を留保します。そのため、利用者におきましては、本ポリシーを定期的にご確認いただくことを推奨します。なお、直近のオンライン上での改定日は、本ポリシーの冒頭に記載しています。
3．収集する個人データの範囲と個人データの利用目的
（1）JICAは、JICA-Learning Networkを利用する全てのユーザーの氏名及びメールアドレスのほか、システム利用に伴うアクセスログ、学習履歴、受講履歴その他利用履歴を保有します。
（2）JICAによる個人データの取扱いの目的は、JICA-Learning Networkが提供するオンライン学習に関する通知、学習状況の管理、研修の運営、受講記録の確認及びJICAによるメール配信サービスを円滑に実施するためであり、JICAは、利用目的に応じて、利用者の同意、契約の履行、又はJICAの正当な利益を法的根拠として個人データを取り扱います。また、個人データは、とりわけ当サイトのホスティングとメンテナンスのため、JICAの技術サービス提供者が、JICAの指示に従って、その任務の厳格な必要性のために、アクセスできるようにすることがあります。
4．取り扱う情報の提供
JICAでは、GDPR、個人情報保護法、または関連法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、その取り扱う情報を３．記載の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、JICAへのご提案・ご意見及びこれらに関係する個人属性について、統計的に処理しまたは匿名加工したデータまたはご意見等の公表をすることがあります。
5．安全確保の措置
上記３．に記載された目的のためにJICAが収集した個人データは、適用される法令に従い、個人データへの不正アクセスまたは個人データの開示のリスクに対して、適切な技術的及び組織的措置により保護されています。
なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、その場合には、委託先においてもGDPR、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、取り扱う情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の取り扱う情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6．個人データの開示・訂正・利用停止について
（１）利用者は、GDPRその他自らに適用のある法令に従って、自らの個人データにつき以下の権利を有します。
• 利用者に関する個人データが取り扱われているか否かの確認を得る権利、及び取り扱われている場合は当該個人データにアクセスする権利、及び当該取扱いに関する情報を得る権利、
• 不正確な個人データの訂正を得る権利、
• 特定の場合には、個人データの消去を得る権利、
• データポータビリティの権利、
• 場合によっては、取扱いの制限の権利、
• 利用者の特定の状況に関連する理由により、個人データの取扱いに異議を述べる権利、または利用者の特定の状況にかかわらず、マーケティング目的での個人データの取扱いに異議を述べる権利、
• 利用者の同意に基づく個人データの取扱いの合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利。
（２）JICAは、保有する個人データについて本人から開示請求があった場合または開示した個人データに対して消去、訂正若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人に関する個人データを開示、消去、訂正または利用停止をいたします。手続きについては、こちらをご参照ください。
（３）利用者は、JICAによる個人データの取扱いについて、自らに適用のある法令に従って、利用者に関連する個人データの保護を所管する各国の監督機関に異議を申し立てる権利を有しています。なお、そのような申し立ての前に、10．に記載する連絡先に連絡いただき、利用者の権利に関する懸念に対応する機会をJICAにいただければ幸いです。
7．同意に基づく取り扱い及び同意の撤回権
（１）利用者は、本ポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、JICAによる個人データの取扱いについて同意したこととなり、JICAは、利用者のかかる同意に基づいて、利用者の個人情報を取り扱います。ただし、利用者はかかる同意をいつでも撤回することができます。また、16歳（またはGDPRに係る各国法令その他利用者に適用のある法令に従った未成年に係る年齢）未満の利用者が本サービスを利用するにあたっては、本サービスの利用について保護者の方に同意をしていただくか、保護者の方から許可を得たうえで本サービスの利用に同意していただく必要があります。
（２）「メール配信サービス」の登録は、その登録者ご本人の意思でいつでも解除が可能です。配信停止の方法は、こちらをご確認ください。
8．保存期間
JICAは、３．記載の利用目的及びそれに関連して許容される他の目的のために必要がある限り、利用者の個人データを保持しますが、その必要性がなくなった場合には、速やかにその個人データを消去または匿名化します。
9．個人情報の域外移転
（1）JICAは上記の利用目的の達成のために、利用者の個人データを、欧州経済地域（EEA）の国などGDPRが適用される国以外の域外の国に移転して取り扱う場合があります。かかる域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合があります。JICAは、利用者の個人データをかかる域外の国（日本国を含みます。）に移転する場合には、GDPRに基づく標準契約条項（Standard Contractual Clauses）（個人情報保護法第７１条１項及び同法施行規則第４６条１号に定める基準も含めたものとします。）の締結その他のGDPR及び個人情報保護法に規定される方法により、利用者の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されるよう、特定の追加的措置を講じます。
10．お問い合わせ窓口
利用者ご本人からの、法令に基づく個人情報の照会等に関しては下記までご連絡ください。